- Menu przedmiotowe
- Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
Zarządzenie Nr 88_2020 Wójta Gminy Zawonia z dnia 28 grudnia 2020r. w sprawie powołania Zespołu ds. dostępności w Urzędzie Gminy Zawonia.pdf
Plan działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2021.pdf
Urząd Gminy Zawonia
Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2021
Nazwa podmiotu: Urząd Gminy Zawonia ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia
Data sporządzenia: 28.12.2020 r.
Dokument opracował: Koordynator ds. dostępności – Anita Adamczyk-Sowa
Zatwierdzający: Wójt Gminy Zawonia Agnieszka Wersta
| L.P. | Planowane działania* | Sposób realizacji | Osoba/ referat odpowiedzialny za realizację | Przewidywany termin realizacji |
| 1. | Powołanie Koordynatora ds. dostępności | Powołanie przez Wójta Gminy Zawonia Koordynatora ds. dostępności | Wójt Gminy Zawonia | 23.09.2020r. |
| 2. | Szkolenie Koordynatora ds. dostępności | Szkolenie w dniach 20-21.10 2020 r. w Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej |
Koordynator ds. dostępności | 22.10.2020r. |
| 3. | Przekazanie do publicznej wiadomości danych Koordynatora ds. dostępności | Umieszczenie informacji na stronie www. oraz na BIP | Koordynator ds. dostępności | 30.10.2020r. |
| 4. | Zgłoszenie danych Koordynatora ds. dostępności do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR): dostepnosc.plus@mfipr.gov.pl | Korespondencja e-mail | Koordynator ds. dostępności | 05.11.2020r. |
| 5. | Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami | Umieszczenie wniosku dotyczącego dostępności Urzędu na BIP i stronie www. Informacja o wyznaczonym Koordynatorze – dane kontaktowe | Koordynator ds. dostępności | 10.12.2020r. |
| 6. | Sporządzenie planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020 - 2021 | Opracowanie planu działania zatwierdzonego przez Wójta Gminy Zawonia | Koordynator ds. dostępności | 24.12.2020r. |
| 7. | Szkolenie pracowników urzędu w ramach obsługi osób ze szczególnymi potrzebami | Przesłanie materiałów szkoleniowych do wglądu – e-mail do pracowników | Koordynator ds. dostępności | 31.12.2020r. |
| 8. | Analiza stanu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności cyfrowej dla Urzędu Gminy Zawonia, podjęcie działań związanych ze stworzeniem stron/ aplikacji mobilnej odpowiadających wymaganiom ustawowym | Stworzenie nowej strony internetowej oraz nowego BIP i aplikacji mobilnej | Netkoncept.com | Od 26.09.2020r. - do 01.12.2020r. |
| 9. | Analiza stanu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej Urzędu Gminy Zawonia | Przeprowadzenie audytu wewnętrznego, pod kątem zgodności z art. 6 pkt 3 ustawy o dostępności (…) | Koordynator ds. dostępności | 31.12.2020r. |
| 10. | Analiza stanu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej Urzędu Gminy Zawonia | Przeprowadzenie audytu wewnętrznego, pod kątem zgodności z art. 6 pkt 1 ustawy o dostępności (…) | Koordynator ds. dostępności | 31.12.2020r. |
| 11. |
Skierowanie do jednostek organizacyjnych Gminy Zawonia pism polecających powołanie członków do Zespołu ds. dostępności. Jednostki organizacyjne:
|
Przesłanie pism do wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Zawonia oraz przekazanie Wójtowi Gminy Zawonia informacji potwierdzających wyznaczenie osób | Koordynator ds. dostępności oraz Kierownicy/ Dyrektorzy placówek | 31.12.2020r. |
| 12. | Szkolenie członków Zespołu ds. dostępności | Przesłanie materiałów szkoleniowych do wglądu | Koordynator ds. dostępności | 31.12.2020r. |
| 13. |
Powołanie Zespołu ds. dostępności, składającego się z wyznaczonych osób, przez dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Zawonia |
Zarządzenie Nr 88/2020 Wójt Gminy Zawonia z dnia 28 grudnia 2020 r. | Wójt Gminy Zawonia | 31.12.2020r. |
| 14. |
Zlecenie przez Koordynatora wykonania audytów: architektonicznego, informacyjno-komunikacyjnego, cyfrowego, wyznaczonym członkom Zespołu ds. dostępności dla jednostek organizacyjnych |
Przekazanie materiałów do przeprowadzenia wymienionych audytów w jednostkach organizacyjnych Gminy Zawonia | Członkowie Zespołu ds. dostępności w poszczególnych jednostkach organizacyjnych | 31.12.2020r. |
| 15. | Analiza przesłanych danych z przeprowadzonych audytów przez koordynatorów poszczególnych jednostek organizacyjnych | Uzyskanie informacji pisemnych ze wskazaniem na wymagania w wymiarze architektonicznym, cyfrowym, informatyczno-komunikacyjnym wynikające z zapisów art. 6 ustawy o dostępności (…) | Koordynator ds. dostępności i Zespół ds. dostępności | 30.01.2021 r. |
| 16. | Dokonanie diagnozy w zakresie dostępności alternatywnej w obiektach Gminy Zawonia |
Wskazanie sposobów wsparcia osób ze szczególnymi potrzebami w niezbędnym zakresie poprzez: wykorzystanie możliwych/ alternatywnych rozwiązań. Ustalenie harmonogramów. |
Koordynator ds. dostępności i Zespół ds. dostępności | 15.02.2021 r. |
| 17. | Monitorowanie działalności podmiotów publicznych w zakresie zapewniania dostępności | Kontrola zapewniania dostępności przez Urząd i jednostki organizacyjne | Koordynator ds. dostępności i Zespół ds. dostępności | Dwa razy do roku tj. do 30 czerwca i do 30 listopada lub w razie konieczności |
| 18. | Zgromadzenie danych do raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami | Pozyskanie danych w zakresie istniejących przeszkód w dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz zaleceń w zakresie ich usunięcia | Koordynator ds. dostępności i Zespół ds. dostępności | 28.02.2021 r. |
| 19. | Sporządzenie raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami | Przedłożenie do zatwierdzenia raportu Wójtowi Gminy Zawonia, publikacja raportu na stronie BIP i stronie www. oraz przekazanie raportu właściwemu miejscowo Wojewodzie | Koordynator ds. dostępności | 31.03.2021 r. |
| 20. | Sporządzenie planu działania na rzecz poprawy zapewniania zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2021 - 2022 | Opracowanie planu działania, przekazanie do zatwierdzenia przez Wójta Gminy Zawonia. | Koordynator ds. dostępności i Zespół ds. dostępności | 30.11.2021 r. |
*W zależności od potrzeb, powyższy plan działania może ulegać modyfikacjom.
