Menu przedmiotowe
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

PDF Raport dostępności Urzędu Gminy Zawonia.pdf
PDF Raport dostępności OSP Zawonia.pdf
PDF Raport dostępności OSP Czeszów.pdf
PDF Raport dostępności OSP Złotów.pdf

PDF Zarządzenie Nr 88_2020 Wójta Gminy Zawonia z dnia 28 grudnia 2020r. w sprawie powołania Zespołu ds. dostępności w Urzędzie Gminy Zawonia.pdf

PDF Plan działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2021.pdf

Urząd Gminy Zawonia
Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2021
Nazwa podmiotu: Urząd Gminy Zawonia ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia
Data sporządzenia: 28.12.2020 r.
Dokument opracował: Koordynator ds. dostępności – Anita Adamczyk-Sowa
Zatwierdzający: Wójt Gminy Zawonia Agnieszka Wersta

L.P.	Planowane działania*	Sposób realizacji	Osoba/ referat odpowiedzialny za realizację	Przewidywany termin realizacji
1.	Powołanie Koordynatora ds. dostępności	Powołanie przez Wójta Gminy Zawonia Koordynatora ds. dostępności	Wójt Gminy Zawonia	23.09.2020r.
2.	Szkolenie Koordynatora ds. dostępności	Szkolenie w dniach 20-21.10 2020 r. w Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej	Koordynator ds. dostępności	22.10.2020r.
3.	Przekazanie do publicznej wiadomości danych Koordynatora ds. dostępności	Umieszczenie informacji na stronie www. oraz na BIP	Koordynator ds. dostępności	30.10.2020r.
4.	Zgłoszenie danych Koordynatora ds. dostępności do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR): dostepnosc.plus@mfipr.gov.pl	Korespondencja e-mail	Koordynator ds. dostępności	05.11.2020r.
5.	Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami	Umieszczenie wniosku dotyczącego dostępności Urzędu na BIP i stronie www. Informacja o wyznaczonym Koordynatorze – dane kontaktowe	Koordynator ds. dostępności	10.12.2020r.
6.	Sporządzenie planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020 - 2021	Opracowanie planu działania zatwierdzonego przez Wójta Gminy Zawonia	Koordynator ds. dostępności	24.12.2020r.
7.	Szkolenie pracowników urzędu w ramach obsługi osób ze szczególnymi potrzebami	Przesłanie materiałów szkoleniowych do wglądu – e-mail do pracowników	Koordynator ds. dostępności	31.12.2020r.
8.	Analiza stanu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności cyfrowej dla Urzędu Gminy Zawonia, podjęcie działań związanych ze stworzeniem stron/ aplikacji mobilnej odpowiadających wymaganiom ustawowym	Stworzenie nowej strony internetowej oraz nowego BIP i aplikacji mobilnej	Netkoncept.com	Od 26.09.2020r. - do 01.12.2020r.
9.	Analiza stanu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej Urzędu Gminy Zawonia	Przeprowadzenie audytu wewnętrznego, pod kątem zgodności z art. 6 pkt 3 ustawy o dostępności (…)	Koordynator ds. dostępności	31.12.2020r.
10.	Analiza stanu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej Urzędu Gminy Zawonia	Przeprowadzenie audytu wewnętrznego, pod kątem zgodności z art. 6 pkt 1 ustawy o dostępności (…)	Koordynator ds. dostępności	31.12.2020r.
11.	Skierowanie do jednostek organizacyjnych Gminy Zawonia pism polecających powołanie członków do Zespołu ds. dostępności. Jednostki organizacyjne: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawoni; Zespół Szkół w Zawoni; Szkoła Podstawowa w Czeszowie; ZP ZOZ w Zawoni z filią w Czeszowie wraz z Poradnią Rehabilitacyjną; Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka z filią w Czeszowie	Przesłanie pism do wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Zawonia oraz przekazanie Wójtowi Gminy Zawonia informacji potwierdzających wyznaczenie osób	Koordynator ds. dostępności oraz Kierownicy/ Dyrektorzy placówek	31.12.2020r.
12.	Szkolenie członków Zespołu ds. dostępności	Przesłanie materiałów szkoleniowych do wglądu	Koordynator ds. dostępności	31.12.2020r.
13.	Powołanie Zespołu ds. dostępności, składającego się z wyznaczonych osób, przez dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Zawonia	Zarządzenie Nr 88/2020 Wójt Gminy Zawonia z dnia 28 grudnia 2020 r.	Wójt Gminy Zawonia	31.12.2020r.
14.	Zlecenie przez Koordynatora wykonania audytów: architektonicznego, informacyjno-komunikacyjnego, cyfrowego, wyznaczonym członkom Zespołu ds. dostępności dla jednostek organizacyjnych	Przekazanie materiałów do przeprowadzenia wymienionych audytów w jednostkach organizacyjnych Gminy Zawonia	Członkowie Zespołu ds. dostępności w poszczególnych jednostkach organizacyjnych	31.12.2020r.
15.	Analiza przesłanych danych z przeprowadzonych audytów przez koordynatorów poszczególnych jednostek organizacyjnych	Uzyskanie informacji pisemnych ze wskazaniem na wymagania w wymiarze architektonicznym, cyfrowym, informatyczno-komunikacyjnym wynikające z zapisów art. 6 ustawy o dostępności (…)	Koordynator ds. dostępności i Zespół ds. dostępności	30.01.2021 r.
16.	Dokonanie diagnozy w zakresie dostępności alternatywnej w obiektach Gminy Zawonia	Wskazanie sposobów wsparcia osób ze szczególnymi potrzebami w niezbędnym zakresie poprzez: wykorzystanie możliwych/ alternatywnych rozwiązań. Ustalenie harmonogramów.	Koordynator ds. dostępności i Zespół ds. dostępności	15.02.2021 r.
17.	Monitorowanie działalności podmiotów publicznych w zakresie zapewniania dostępności	Kontrola zapewniania dostępności przez Urząd i jednostki organizacyjne	Koordynator ds. dostępności i Zespół ds. dostępności	Dwa razy do roku tj. do 30 czerwca i do 30 listopada lub w razie konieczności
18.	Zgromadzenie danych do raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami	Pozyskanie danych w zakresie istniejących przeszkód w dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz zaleceń w zakresie ich usunięcia	Koordynator ds. dostępności i Zespół ds. dostępności	28.02.2021 r.
19.	Sporządzenie raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami	Przedłożenie do zatwierdzenia raportu Wójtowi Gminy Zawonia, publikacja raportu na stronie BIP i stronie www. oraz przekazanie raportu właściwemu miejscowo Wojewodzie	Koordynator ds. dostępności	31.03.2021 r.
20.	Sporządzenie planu działania na rzecz poprawy zapewniania zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2021 - 2022	Opracowanie planu działania, przekazanie do zatwierdzenia przez Wójta Gminy Zawonia.	Koordynator ds. dostępności i Zespół ds. dostępności	30.11.2021 r.