Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców

Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców

Sposób załatwienia sprawy:

Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL można złożyć w następujący sposób: 

1. osobiście w siedzibie urzędu - stanowisko ds. obywatelskich i CEIDG (pok. 01, parter);
2. wysłać na adres Urzędu Gminy Zawonia;
3. za pomocą środków komunikacji elektronicznej na stronie www.gov.pl

Ważne:

Wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL można skierować do dowolnego organu gminy na terenie kraju.

Nie udostępnia się danych jednostkowych z rejestru PESEL podmiotom publicznym, którym wydana została decyzja administracyjna zezwalająca na dostęp do rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych (tzw. decyzja teletransmisyjna). Dane z rejestru PESEL podmioty te uzyskiwać mogą wyłącznie samodzielnie w ramach posiadanego dostępu do rejestru PESEL w trybie teletransmisji danych.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Gminy Zawonia
Stanowisko ds. obywatelskich i CEIDG
ul. Trzebnicka 11
55-106 Zawonia

tel. 71 310 43 61

Dokumenty wymagane od wnioskodawcy:

1. Wniosek o udostępnienie danych (wniosek należy czytelnie podpisać).
2. Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby w kwocie 31,00 zł
3. Pełnomocnictwo jeżeli strona działa przez pełnomocnika.
4. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej pełnomocnictwo jeżeli strona działa przez pełnomocnika.
5. Dokumenty  mogące potwierdzić interes prawny, między innymi: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. wyroki sądowe, umowy, wezwania do zapłaty, faktury, postanowienia i decyzje innych organów).

Informacje o opłatach:

• 31,00 zł - opłata za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby albo imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
• 17,00 zł - opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa, gdy strona działa przez pełnomocnika.

Opłaty można dokonać w kasie Banku Spółdzielczego znajdującej się w budynku Urzędu  przy ul. Trzebnickiej 11  - na rachunek bankowy: Gminy Zawonia: ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia, Bank Spółdzielczy nr 33 9591 0004 2001 0019 2444 0002.

Termin załatwienia sprawy:

Do 30 dni

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL

 Tryb odwoławczy:

Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem Wójta Gminy Zawonia w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Uwagi, informacje dodatkowe:

1. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
2. Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu prawnego lub faktycznego.
3. W przypadku powoływania się na interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe w sprawie: nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o ochronę dóbr osobistych.
4. W przypadku wskazania we wniosku interesu faktycznego, organ właściwy do udostępnienia danych występuje o uzyskanie zgody osoby, o której udostępnienie danych wystąpił wnioskodawca.   
5. Dla zidentyfikowania w rejestrach poszukiwanej osoby, należy wskazać w części  wniosku - „Dane osoby, której wniosek dotyczy”  jak najszerszy zakres posiadanych informacji (np. imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, poprzedni adres zameldowania itp.).
6. Dane osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia uzyskuje się bezpłatnie i po złożeniu wniosku o udostępnienie danych.

Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców (PDF | 145,90KB)
Klauzula RODO (PDF | 120,94KB)